FOIA Request

Corporación Sin Fines de Lucro de la Vivienda para Asistencia de Propietarios de Casa de Michigan (MHA, por sus siglas en inglés)
Procedimientos y Guías de la Ley de Libertad de Información

  1. Envío de la solicitud FOIA.
    Las solicitudes de FOIA a MHA se pueden enviar por correo postal a:

    Corporación Sin Fines de Lucro de la Vivienda para Asistencia de Propietarios de Casa de Michigan

    Attn. Coordinador FOIA
    735 East Michigan Avenue
    P.O. Box 30044
    Lansing, MI 48909

    Las solicitudes deben incluir un nombre, número de teléfono y dirección postal.

  2. La solicitud FOIA debe ser enviada de inmediato.
    Cualquier miembro del consejo o representante de MHA que reciba una solicitud por escrito para un registro público debe enviar inmediatamente esa solicitud al coordinador FOIA de MHA. Si un miembro del consejo o representante de la MHA recibe una solicitud por escrito para un registro público que se entrega a una carpeta de spam o correo basura, el empleado debe registrar la fecha y la hora en que la solicitud por escrito se entrega a la carpeta y la fecha y hora que el empleado se dio cuenta de la solicitud por escrito. El empleado debe enviar esas fechas y horas al Coordinador FOIA de MHA junto con la solicitud por escrito.
  3. Solicite tiempo de respuesta.
    La MHA puede extender el tiempo de respuesta por un período adicional de diez (10) días laborables notificando por escrito a la persona solicitante el motivo de la prórroga y la nueva fecha de vencimiento. MCL 15.235 (2) (d) y (6). Debido al breve período legal dentro del cual la MHA debe emitir una notificación por escrito en respuesta a la solicitud FOIA, es imprescindible que no haya retraso en el cumplimiento de los procedimientos y pautas de la MHA.
  4. Respuesta a una solicitud FOIA.
    Solo el Coordinador FOIA de MHA o el Coordinador FOIA Alterno responderán a las solicitudes FOIA. La MHA proporcionará copias de estos procedimientos y pautas y un resumen de estos procedimientos y pautas con cada respuesta por escrito o proporcionará un enlace a una versión digital por Internet de estos documentos. Si una solicitud es denegada, total o parcialmente, la MHA proporcionará al solicitante una explicación de la base de la denegación bajo la FOIA, y dará aviso al solicitante de sus derechos de remediación. MCL 15.235 (4).
  5. Notificación de solicitud FOIA.
    Al recibir una solicitud FOIA, el Coordinador FOIA de MHA contactará a la división o divisiones que podrían poseer registros que respondan a la petición FOIA.
  6. Respuesta de la División al Coordinador FOIA de la MHA.
    Tan pronto como sea posible, pero no más de cuatro (4) días laborables antes de que la respuesta FOIA de la MHA deba ser entregada, la respuesta de la división debe ser entregada al Coordinador FOIA.
  7. Evaluación de los honorarios por una solicitud FOIA.
    La FOIA permite a la MHA cobrar una tarifa por la búsqueda, recuperación, examen, revisión y separación y eliminación de material exento del material no-exento, pero sólo si al no cobrar una cuota esto resultaría en costos excesivamente altos para la MHA debido a la naturaleza de la solicitud en el caso en particular, y la MHA identifica específicamente la naturaleza de estos costos excesivamente altos. MCL 15.234 (1) y (3).

    Las siguientes pautas para calcular la tarifa por costos de mano de obra y materiales incurridos en el procesamiento de solicitudes de FOIA se establecen de conformidad con el MCL 15.234 (3):

    1. Las tarifas serán uniformes y no dependerán de la identidad de la persona solicitante.
    2. Las tarifas serán detalladas usando el formulario de enumeración de cada artículo requerido e incluirán:
      1. Los costos de mano de obra para la búsqueda, localización y examen de registros públicos se calcularán usando el salario por hora del empleado con el sueldo más bajo pagado por la MHA capaz de realizar la búsqueda, localización y examen, esté o no disponible, o si en realidad realizan el trabajo. Dichos costos laborales se estimarán y cargarán en incrementos parciales de quince (15) minutos con todos los incrementos parciales redondeados a la menor proporción. El salario por hora se basará en los registros de nómina de MHA para el año fiscal aplicable. Los costos de mano de obra también incluirán hasta el cincuenta por ciento (50%) del salario por hora para cubrir parcialmente el costo de los beneficios marginales, pero sin exceder el costo real de los beneficios marginales.
      2. Los costos de mano de obra para la revisión de registros públicos y la separación y eliminación de material exento del material no-exento se calcularán usando el salario por hora del empleado con el sueldo más bajo pagado por MHA que sea capaz de realizar la revisión, separación y eliminación de material exento del material no-exento, esté o no disponible, o si realmente realizará el trabajo. Dichos costos laborales se estimarán y cargarán en incrementos parciales de quince (15) minutos con todos los incrementos parciales redondeados a la menor proporción. El salario por hora se basará en los registros de nómina de MHA para el año fiscal aplicable. Los costos de mano de obra también incluirán hasta el cincuenta por ciento (50%) del salario por hora para cubrir parcialmente el costo de los beneficios marginales, pero sin exceder el costo real de los beneficios marginales.
      3. Los costos de los medios físicos, que no son de papel, se calcularán utilizando el costo real y razonablemente económico de los discos de computadora, cintas de computadora y otros medios digitales y similares proporcionados por MHA.
      4. Los costos de duplicación y publicación se calcularán usando el costo incremental total real de la duplicación o publicación necesaria de un registro público, sin incluir la mano de obra. El costo real e incremental, calculado por hoja, se cobrará y no excederá más diez centavos ($0.10) por hoja de papel para papel de tamaño de carta o legal. La MHA utilizará los medios más económicos disponibles para hacer copias, incluyendo el uso de impresión a doble cara, si es económico y está disponible.
      5. Los costos de mano de obra para la duplicación o publicación de registros públicos, incluyendo hacer copias en papel, hacer copias digitales o transferir registros públicos digitales para ser producidos en medios físicos no físicos o por medios electrónicos, se calcularán usando el salario por hora del empleado con el sueldo más bajo de MHA que sea capaz de duplicar o publicar los registros públicos, esté o no disponible, ni realice el trabajo. Dichos costos laborales se estimarán y cargarán en incrementos parciales de quince (15) minutos con todos los incrementos parciales redondeados a la menor proporción. El salario por hora se basará en los registros de nómina de MHA para el año fiscal aplicable. Los costos de mano de obra también incluirán hasta el cincuenta por ciento (50%) del salario por hora para cubrir parcialmente el costo de los beneficios marginales, pero sin exceder el costo real de los beneficios marginales.
      6. Los costos reales de envío por correo de una manera razonablemente económica y justificable.
    3. Ningún empleado del MHA estipulará trabajar horas extras o incluir salarios de horas extras en los costos de mano de obra descritos en estos procedimientos y pautas.
    4. Si un solicitante presenta una Declaración Jurada de Indigencia, los primeros Veinte Dólares ($20.00) de una cuota no serán aplicados. Una persona solicitante debe incluir una declaración de que la solicitud no se realiza conjuntamente con partes externas a cambio de pago u otra remuneración.
    5. Los costos de mano de obra para monitorear una inspección de los registros originales se calcularán usando el salario por hora del empleado con el sueldo más bajo pagado del MHA capaz de monitorear la inspección. Los costos de mano de obra para monitorear una inspección no se cobrarán por la primera hora. El salario por hora se basará en los registros de nómina de MHA para el año fiscal aplicable. Nota: El Artículo 3 (3) de la FOIA, MCL 15.233 (3), provee, en la parte pertinente, que “[un] organismo público protegerá los registros públicos de pérdida, alteración, mutilación o destrucción no autorizada”.
    6. Si una ley autoriza la venta o producción de registros públicos al público por una tarifa especificada o si una tarifa para la producción de registros públicos es establecida por ley, la MHA cobrará la tarifa legal en lugar de una cuota calculada usando las pautas establecidas anteriormente.
    7. La MHA no cobrará una tarifa por la búsqueda, recuperación, examen, revisión y separación y eliminación de material exento del material no-exento que tardará menos de quince minutos. Si la búsqueda, la recuperación, el examen, la revisión, la separación y eliminación de material exento del material no-exento durara más de quince minutos, se cobrará una tarifa de acuerdo con este procedimiento conforme a lo establecido en la sección 4 de la FOIA, MCL 15.234. El salario por hora se basará en los registros de nómina de MHA para el año fiscal aplicable.
  8. Requisitos de depósito.
    Si la MHA estima que una tarifa para procesar una solicitud FOIA mayor de cincuenta dólares ($50.00), la MHA requerirá un depósito de buena fe de parte del solicitante antes de proporcionar los registros públicos al solicitante. El depósito no podrá exceder la mitad (1/2) de la cuota total estimada. Cualquier notificación por escrito que contenga un aviso de un depósito también contendrá una estimación por parte de la MHA con respecto al período de tiempo después de que se reciba un depósito que le tomará a la MHA para proporcionar los registros públicos al solicitante. La estimación de tiempo no es vinculante para la MHA, pero la MHA debe proporcionar la estimación de buena fe y esforzarse por ser razonablemente precisa para proporcionar los registros públicos de una manera basada en la política pública de este Estado bajo la sección 1 de la FOIA, MCL 15.231, y la naturaleza de la solicitud en el caso particular.
  9. Apelaciones de honorarios y determinaciones de divulgación.
    Si la MHA cobra una cuota o niega todo o parte de una solicitud, el solicitante puede someter al consejo de la MHA una apelación escrita que específicamente declare la palabra “apelación” e identifique la base para la cual debe reducirse la cuota o la determinación de la divulgación debe ser revertida. Las apelaciones por escrito pueden ser enviadas por correo electrónico o por correo postal, a la dirección postal indicada anteriormente y será remitida al Consejo de la MHA o a la persona designada por el Consejo para responder a las apelaciones por escrito.
  10. Avenidas para desafío y apelación.
    Si la MHA cobra una cuota o niega todo o parte de una solicitud, usted puede someter al Consejo de la MHA una apelación escrita que específicamente declara la palabra “apelación” e identifica la base para la cual debe reducirse la cuota o la determinación de divulgación debe ser revertida. Las apelaciones por escrito pueden ser enviadas por correo electrónico o por correo postal, a la dirección postal indicada anteriormente y será remitida al Consejo de la MHA o a la persona designada por el Consejo para responder a las apelaciones por escrito.